Q1：

何謂年度及學年度?

A：

學年度為每年8月1日至次年7月31日。

年度則依相關辦法規定之期間，舉例來說：

1. 職員教育訓練年度為每年1月1日至每年12月31日。
2. 差勤扣分年度為每年4月1日至次年3月31日。
3. 編制外專任職員公休假年度為公休假起算日起至次年公休假終結日。

例如：於107年10月1日到職，服務滿一年之公休假年度為108年10月1日(公休假起算日)至109年9月30日(公休假終結日)。

Q2：

如有申請婚假、產假、喪假及病假(連續二日以上)之需求，應如何申請?

A：

專任教職員上述假別均須提供證明文件，如尚無證明文件，可先E-mail至承辦人信箱，敘明日期及事由，證明文件後補。

取得人事室請假編號後，請另登錄人事系統進行線上請假作業，經校長審核通過後始完成所有請假手續。

1. 婚假：戶口名簿(詳細記事)或結婚登記證明等文件。
2. 產假(含產前假、流產假)：產前假可提供孕婦手冊(有顯示預產期)；產假可出示出生證明書；流產假可出示診斷證明書等文件。
3. 喪假：訃聞或死亡證明書(另提供關係證明文件)等文件。
4. 病假(連續二日以上)：入院通知書及診斷證明書等文件。

Q3：

公教人員保險相關給付如何申辦? 【編制內教職員】

A：

如符合公教人員保險之保險項目，可填妥給付申請書後本人親至人事室，人事室將進行線上申辦相關作業(申辦時間約10-15分鐘)。

給付申請書可至公保部網站下載，或E-mail給人事室，承辦人會將申請書回寄給您。

Q4：

健保依附眷屬投保有什麼限制？【專任教職員】

A：

1. 1名健保被保險人，如有3名以上眷屬依附投保，最多計收眷屬3人健保費。
2. 眷屬同時有2位以上被保險人可依附投保時，可選擇保費較低者投保。
3. 健保依附加保有資格限制，僅以下三種身分且 #無職業 才可以眷屬身分依附被保險人加保，且以配偶及最近親等優先：

✔無職業配偶

✔無職業之直系血親尊親屬（例如：父母、祖父母、外祖父母、曾祖父母、外曾祖父母等）

✔二親等內直系血親卑親屬未成年無職業，或成年無謀生能力或仍在學就讀（限子女、孫子女、外孫子女）

• 各級政府辦理保險對象健保費補助項目一覽表

https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-4721-0d598-2645-1.html 

Q5：

新生兒如何辦理投保及申請健保卡？ 【專任教職員】

A：

1. 在戶政事務所辦理新生兒出生登記時，同時辦理健保加保及申領健保卡，請參照健保署網站說明：https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-4544-bea54-2630-1.html 。
2. 如新生兒健保依附於本校員工，請於校務資訊系統登錄眷屬健保資料，詳細步驟請參閱人事室網頁/常見問題/「如有申請眷屬健保加、退保之需求，應如何申請」。
3. 如已完成投保尚未申領健保卡者，新生兒健保卡申辦方法請參照健保署網站說明：https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-1553-5431f-3170-1.html

Q6：

如有申請眷屬健保加、退保之需求，應如何申請？【專任教職員】

A：

申辦眷屬健保異動路徑：【校務資訊系統(https://fims.csmu.edu.tw/default.asp )/人事服務/個人資訊/眷屬異動申請/新申請】，資料填寫完畢請點選「確定」(待承辦人員處理完畢，將由系統發郵件告知申請者是否通過申請)。

1. 加保必填欄位：「眷屬身份證號」、「眷屬姓名」、「眷屬稱謂」、「眷屬出生日期」、「健保狀態」、「身心障礙等級(若無則免)」、「加保-合於投保條件」、「加保日期」。

★年滿20歲之子女如健保須依附於專任教職員工進行加保，僅限下列原因，且務必於「合於投保條件代碼」欄位鍵入加保原因。

2. 退保必填欄位：「眷屬身份證號」、「眷屬姓名」、「眷屬稱謂」、「眷屬出生日期」、「健保狀態」、「轉出/退保原因」、「轉出/退保日期」。

Q7：

如有申請本校附醫就醫優待之需求，應如何申請？【專任教職員】

A：

1. 申辦附醫就醫優待路徑：【校務資訊系統(https://fims.csmu.edu.tw/default.asp )/人事服務/個人資訊/眷屬異動申請/新申請】，資料填寫完畢請點選「確定」(待承辦人員處理完畢，將由系統發郵件告知申請者是否通過申請)。
2. 於「本校附醫就醫優待」欄位選擇「是」。
3. 登錄後請提供正本證明文件予人事室查核，並以法定證明文件（如戶口名簿、法院證明等文件）記載為準。

Q8：

如何查詢個人差勤扣分統計次數? 【專任教職員】

A：

請登入教職員資訊系統/人事服務/勤惰明細表，頁面最底部有顯示個人當年度差勤扣分統計表。

Q9：

識別證(教職員證)遺失應如何補辦? 【專任教職員】

A：

請先至系統申請掛失教職員證，路徑：校務資訊系統/人事服務/個人資訊/教職員證掛失申請(含退費)，

掛失完成後，再至總務處出納組繳交補發工本費300元，製卡完成後由人事室進行通知。

★悠遊卡公司(02-2652-9988)退卡退費說明：https://www.easycard.com.tw/introduction?id=3

★服務據點：https://www.easycard.com.tw/service 

Q10：

人事系統請假申請被退件了怎麼辦? 還可以請假嗎? 【專任教職員】

A：

如被退件，請詳閱退件原因，填妥相關欄位後重新申請即可。

(如為公文系統被退文，請依簽核意見修正相關資料，點選”陳核/傳送”即可傳送至退文者關卡)

Q11：

自願退休如何申請? 【編制內專任教職員】

A：

編制內教職員如符合「學校法人及其所屬私立學校教職員退休撫卹離職資遣條例」第15條之規定，本人可於每年公告辦理退休期限內(本校每年3月、9月受理申請)，以簽呈方式向校方提出退休申請。

※ 退休相關資訊可查閱「退休專區」

Q12：

「資深優良教師」獎勵與「資深教職員工」有什麼不同?

A：

1. 資深優良教師：依據教育部「各級學校資深優良教師獎勵要點」辦理，於每年年初提報名單予教育部，名單審核通過後，由本校於每年教師節前將獎勵金轉致各受獎教師。
2. 資深教職員工：為感謝中山機構服務屆滿10年、20年、25年、30年、35年、40年之專任教職員工，於每年校慶頒發獎牌，並致贈獎勵金。

      ※因獲獎人員眾多，故校慶僅由部分獲獎人員上台代表受獎。