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常見問題Q&A

                                

 

 

Q1

何謂年度及學年度?

A

學年度為每年8月1日至次年7月31日。

年度則依相關辦法規定之期間,舉例來說:

  1. 職員教育訓練年度為每年1月1日至每年12月31日。
  2. 差勤扣分年度為每年4月1日至次年3月31日。
  3. 編制外專任職員公休假年度為公休假起算日起至次年公休假終結日。

例如:於107年10月1日到職,服務滿一年之公休假年度為108年10月1日(公休假起算日)至109年9月30日(公休假終結日)。

Q2

如有申請婚假、產假、喪假及病假(連續二日以上)之需求,應如何申請?

A

專任教職員上述假別均須提供證明文件,如尚無證明文件,可先E-mail至承辦人信箱,敘明日期及事由,證明文件後補。

取得人事室請假編號後,請另登錄人事系統進行線上請假作業,經校長審核通過後始完成所有請假手續。

  1. 婚假:戶口名簿(詳細記事)或結婚登記證明等文件。
  2. 產假(含產前假、流產假):產前假可提供孕婦手冊(有顯示預產期);產假可出示出生證明書;流產假可出示診斷證明書等文件。
  3. 喪假:訃聞或死亡證明書(另提供關係證明文件)等文件。
  4. 病假(連續二日以上):入院通知書及診斷證明書等文件。

Q3

公教人員保險相關給付如何申辦? 【編制內教職員】

A

如符合公教人員保險之保險項目,可填妥給付申請書後本人親至人事室,人事室將進行線上申辦相關作業(申辦時間約10-15分鐘)。

給付申請書可至公保部網站下載,或E-mail給人事室,承辦人會將申請書回寄給您。

Q4

健保依附眷屬投保有什麼限制?【專任教職員】

A

  1. 1名健保被保險人,如有3名以上眷屬依附投保,最多計收眷屬3人健保費。
  2. 眷屬同時有2位以上被保險人可依附投保時,可選擇保費較低者投保。
  3. 健保依附加保有資格限制,僅以下三種身分且 #無職業 才可以眷屬身分依附被保險人加保,且以配偶及最近親等優先:

無職業配偶

無職業之直系血親尊親屬(例如:父母、祖父母、外祖父母、曾祖父母、外曾祖父母等)

二親等內直系血親卑親屬未成年無職業,或成年無謀生能力或仍在學就讀(限子女、孫子女、外孫子女)

  • 各級政府辦理保險對象健保費補助項目一覽表

https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-4721-0d598-2645-1.html 

Q5

新生兒如何辦理投保及申請健保卡? 【專任教職員】

A

  1. 在戶政事務所辦理新生兒出生登記時,同時辦理健保加保申領健保卡,請參照健保署網站說明:https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-4544-bea54-2630-1.html
  2. 如新生兒健保依附於本校員工,請於校務資訊系統登錄眷屬健保資料,詳細步驟請參閱人事室網頁/常見問題/「如有申請眷屬健保加、退保之需求,應如何申請」。
  3. 如已完成投保尚未申領健保卡者,新生兒健保卡申辦方法請參照健保署網站說明:https://www.nhi.gov.tw/ch/cp-1553-5431f-3170-1.html

Q6

如有申請眷屬健保加、退保之需求,應如何申請?【專任教職員】

A

申辦眷屬健保異動路徑:【校務資訊系統(https://fims.csmu.edu.tw/default.asp )/人事服務/個人資訊/眷屬異動申請/新申請資料填寫完畢請點選「確定」(待承辦人員處理完畢,將由系統發郵件告知申請者是否通過申請)。

  1. 加保必填欄位:「眷屬身份證號」、「眷屬姓名」、「眷屬稱謂」、「眷屬出生日期」、「健保狀態」、「身心障礙等級(若無則免)」、「加保-合於投保條件」、「加保日期」。

年滿20歲之子女如健保須依附於專任教職員工進行加保,僅限下列原因,且務必於「合於投保條件代碼」欄位鍵入加保原因。

代碼

原因

S

在學就讀且無職業‧

P

受禁治產宣告尚未撤銷‧

A

領有身心障礙手冊且不能自謀生活

H

符合本法36條所稱重大傷病且無職業

G

應屆畢業自當學年度終了日起一年內且無職業或服兵役退伍自退伍日起一年內且無職業

  1. 退保必填欄位:「眷屬身份證號」、「眷屬姓名」、「眷屬稱謂」、「眷屬出生日期」、「健保狀態」、「轉出/退保原因」、「轉出/退保日期」。

Q7

如有申請本校附醫就醫優待之需求,應如何申請?【專任教職員】

A

  1. 申辦附醫就醫優待路徑:【校務資訊系統(https://fims.csmu.edu.tw/default.asp )/人事服務/個人資訊/眷屬異動申請/新申請資料填寫完畢請點選「確定」(待承辦人員處理完畢,將由系統發郵件告知申請者是否通過申請)。
  2. 「本校附醫就醫優待」欄位選擇「」。
  3. 登錄後請提供正本證明文件予人事室查核,並以法定證明文件(如戶口名簿、法院證明等文件)記載為準。

Q8

如何查詢個人差勤扣分統計次數? 【專任教職員】

A

請登入教職員資訊系統/人事服務/勤惰明細表,頁面最底部有顯示個人當年度差勤扣分統計表。

Q9

教職員證(服務證)不見了怎麼辦? 【專任教職員】

A

請先至系統申請掛失教職員證,路徑:校務資訊系統/人事服務/個人資訊/教職員證掛失申請(含退費)

掛失完成後,再至總務處出納組繳交補發工本費300,製卡完成後由人事室進行通知

悠遊卡公司(02-2652-9988)退卡退費說明:https://www.easycard.com.tw/introduction?id=3

服務據點https://www.easycard.com.tw/service 

Q10

人事系統請假申請被退件了怎麼辦? 還可以請假嗎? 【專任教職員】

A

如被退件,請詳閱退件原因,填妥相關欄位後重新申請即可。

(如為公文系統被退文,請依簽核意見修正相關資料,點選”陳核/傳送”即可傳送至退文者關卡)

Q11

自願退休如何申請? 【編制內專任教職員】

A

編制內教職員如符合「學校法人及其所屬私立學校教職員退休撫卹離職資遣條例」第15條之規定,本人可於每年公告辦理退休期限(本校每年3月、9月受理申請),以簽呈方式向校方提出退休申請。

※ 退休相關資訊可查閱「退休專區

Q12

「資深優良教師」獎勵與「資深教職員工」有什麼不同?

A

  1. 資深優良教師:依據教育部「各級學校資深優良教師獎勵要點」辦理,於每年年初提報名單予教育部,名單審核通過後,由本校於每年教師節前將獎勵金轉致各受獎教師。
  2. 資深教職員工:為感謝中山機構服務屆滿10年、20年、25年、30年之專任教職員工,於每年校慶頒發獎牌,並致贈獎勵金。

      ※因獲獎人員眾多,故校慶僅由部分獲獎人員上台代表受獎。

最後更新日期

2024-04-16