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歡迎蒞臨 中山醫學大學人事室
常見問題Q&A

                                 

 

Q1

何謂年度及學年度?

A

學年度為每年81日至次年731日。

年度則依相關辦法規定之期間,舉例來說:

  1. 職員教育訓練年度為每年11日至每年1231日。
  2. 差勤扣分年度為每年41日至次年331日。
  3. 編制外專任職員公休假年度為公休假起算日起至次年公休假終結日。

e.g.如於107101日到職,服務滿一年之公休假年度為108101(公休假起算日)109930(公休假終結日)

Q2

如有申請婚假、產假、喪假及病假(連續二日以上)之需求,應如何申請?

A

專任教職員上述假別均須提供證明文件,如尚無證明文件,可先E-mail至承辦人信箱,敘明日期及事由,證明文件後補。

取得人事室請假編號後,請另登錄人事系統進行線上請假作業,經校長審核通過後始完成所有請假手續。

  1. 婚假:戶口名簿(詳細記事)或結婚登記證明等文件。
  2. 產假(含產前假、流產假):產前假可提供孕婦手冊(有顯示預產期);產假可出示出生證明書;流產假可出示診斷證明書等文件。
  3. 喪假:訃聞或死亡證明書(另提供關係證明文件)等文件。
  4. 病假(連續二日以上):入院通知書及診斷證明書等文件。

Q3

公教人員保險相關給付如何申辦? 【編制內教職員】

A

如符合公教人員保險之保險項目,可填妥給付申請書後本人親至人事室,人事室將進行線上申辦相關作業(申辦時間約10-15分鐘)

給付申請書可至公保部網站下載,或E-mail給人事室,承辦人會將申請書回寄給您。

Q4

如有申請眷屬健保加、退保之需求,應如何申請?【專任教職員】

A

上系統申請即可,路徑教職員資訊系統→人事服務→健保眷屬資料異動申請→資料填寫完畢請點選「新增存檔」(待承辦人員處理完畢,將由系統發郵件告知申請者是否通過申請)

1.首次申請加保【點選新增選項】:

鍵入「家屬身份證號」、「家屬姓名」、「家屬稱謂代碼」、「出生日期」、「職業」、「合於投保條件代碼(眷屬為年滿20歲之子女務必填寫)」、「健保狀態」、「加保日期」等欄位。

2.申請異動健保狀態(加、退保)【點選欲異動之眷屬資料】

(1)加保者:

「健保狀態」欄位,請選擇「加保」。

「加保日期」欄位,請選擇需加保之起始日期。

其餘「停保日期」、「轉出(退保)日期」、「復保日期」欄位,如有日期者,請清除。

(2)退保者:

「健保狀態」欄位,請選擇「轉出(退保)」。

「轉出(退保)日期」欄位,請選擇需轉出(退保)之起始日期。

其餘「停保日期」、「加保日期」、「復保日期」欄位,如有日期者,請清除。

年滿20歲之子女如健保須依附於專任教職員工進行加保,僅限下列原因,且務必於「合於投保條件代碼」欄位鍵入加保原因。

代碼

原因

S

在學就讀且無職業‧

P

受禁治產宣告尚未撤銷‧

A

領有身心障礙手冊且不能自謀生活

H

符合本法36條所稱重大傷病且無職業

G

應屆畢業自當學年度終了日起一年內且無職業或服兵役退伍自退伍日起一年內且無職業

 

Q5

如有申請本校附醫就醫優待之需求,應如何申請?

A

  1. 上系統申請即可,路徑教職員資訊系統→人事服務→健保眷屬資料異動申請。
  2. 勾選「是否申請本校附醫就醫優待?」欄位即可。

Q6

如何查詢個人差勤扣分統計次數? 【專任教職員】

A

請登入教職員資訊系統/人事服務/勤惰明細表,頁面最底部有顯示個人當年度差勤扣分統計表。

Q7

教職員證(服務證)不見了怎麼辦? 【專任教職員】

A

請至正心樓1總務處出納組繳交300元費用,並將收據提供予人事室

待收到收據後,新服務證約2-3工作天製作完成,完成後將以E-mail通知教職員至人事室領取。

(悠遊卡尚有餘額者請事先告知,將提供數位教職員證退費申請單予教職員填寫後,向悠遊卡公司申請退費)

Q8

人事系統請假申請被退件了怎麼辦? 還可以請假嗎? 【專任教職員】

A

如被退件,請詳閱退件原因,填妥相關欄位後重新申請即可。

(如為公文系統被退文,請依簽核意見修正相關資料,點選陳核/傳送即可傳送至退文者關卡)

Q9

自願退休如何申請? 【編制內專任教職員】

A

編制內教職員如符合「學校法人及其所屬私立學校教職員退休撫卹離職資遣條例」第15條之規定,本人可於每年公告辦理退休期限內,以簽呈方式向校方提出退休申請。

Q10

「資深優良教師」獎勵與「資深教職員工」有什麼不同?

A

  1. 資深優良教師:依據教育部「各級學校資深優良教師獎勵要點」辦理,於每年年初提報名單予教育部,名單審核通過後,由本校於每年教師節前將獎勵金轉致各受獎教師。
  2. 資深教職員工:為感謝中山機構服務屆滿10年、20年、25年、30年之專任教職員工,於每年校慶頒發獎牌,並致贈獎勵金。

      ※因獲獎人員眾多,故校慶僅由部分獲獎人員上台代表受獎。