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歡迎蒞臨 中山醫學大學人事室
人事室成員及業務簡介

成員                    

業務簡介

主任:凌婉如

分機:34127

Email:vickling@csmu.edu.tw

  • 綜理人事室業務
  • 審核本校人事業務文稿
  • 督導本室業務(工作)人員
  • 交辦專案之規劃與檢討
  • 人事法令、規章、制度之規劃及推動
  • 中長程校務發展之人力資源運用規劃及推展

 

組  員:黃梅君

分機:34128

Email:meichun@csmu.edu.tw

 

  • 總務會計整合管理系統新聘簽核
  • 完成計畫人員每日報到、加保手續
  • 總務會計整合管理系統離職簽核
  • 完成計畫人員每日離職、退保手續
  • 總務會計整合管理系統健保眷屬異動簽核並執行加、退保
  • 計畫人員薪資系統異動、報修或新增功能,並協助測試
  • 計畫人員每月各項保費計算(勞保、健保、勞退)
  • 計畫人員保費證明開立
  • 專任助理人員新聘合約簽訂、歸檔
  • 專任助理人員在(離)職證明繕寫
  • 專任助理人員外籍工作證申請、續約、提前解約等事宜
  • 外籍人員之離職儲金申請退還
  • 計畫人員勞保各項給付請領
  • 計畫人員於教職員資訊系統建檔
  • 學校工讀生加、退保
  • 學校工讀生每月各項保費計算
  • 提供每月工讀生自付保費人數、金額
  • 計畫人員/工讀生每月各項保費與勞、健保局帳單對帳
  • 人事室計畫人員相關法規制定編修
  • 人事室計畫人員相關事宜諮詢窗口
  • 人事室助理人員網頁維護
  • 注意政府相關勞動法規提供計畫主持人參考諮詢
  • 提供已計算完成之各項保費報表供教師編計畫預算參考
  • 教職員工考核委員會
  • 專任教職員工(編制內)報到作業
  • 專任教職員工(編制內)新聘敘薪
  • 教師升等改敘通知書核發
  • 教師年資(功)加薪(俸)通知書核發
  • 教職員年度晉薪人事及退撫系統異動
  • 職員升遷遴選作業
  • 每月身心障礙人數統計(含專兼任計畫人員及教職員工)
  • 進用原住民人員業務
  • 校長遴選委員會

 

辦事員:謝淑欣

分機:34129

Email:shusin@csmu.edu.tw

  • 本校組織規程報部
  • 教職員工員額編製表報部
  • 教師員額編制表修訂與管理
  • 校教師評審委員會之召開及其相關業務
  • 講座教授評議委員會議業務
  • 教師聘任/升等/續聘/申請部定證書相關業務
  • 教師新聘/升等外審作業
  • 報部核發教師證書作業
  • 教職員(新聘、續聘)聘書製作、核發作業
  • 教職員之應聘書回收作業
  • 教育部不適任教師系統查詢、發函教育部查詢作業
  • 刊載教師徵才業務
  • 教師外國學歷查證(驗)作業
  • 教師延長服務申請案
  • 教授休假研究申請案
  • 教師講學、進修、研究申請案
  • 教師借調/合聘申請案
  • 專兼任教師人數統計
  • 教育部統計處人事量化資料提供、獎補助資料提供
  • 人事相關量化資料提供、總量提報作業、校務資料庫提報作業
  • 教師相關法規、制度制(修)訂
  • 教師申訴評議委員會之召開及其相關業務
  • 學術倫理委員會之召開及其相關業務
  • 教職員工資遣申請案及初核

 

廖紫宜

分機:34130

Email:tzui0819@csmu.edu.tw

 

 

 

  • 私校退撫會網路系統申報-新聘與離職
  • 每月退撫儲金申報作業
  • 每月退撫增額作業
  • 專任教職員工各項薪資、保費計算、證明
  • 教職員工及其眷屬之公保、勞保、健保加退保
  • 本校與附設醫院人員借調事務
  • 教師彈性薪資
  • 年終獎金作業
  • 工作獎金作業
  • 教職員工在(離)職證明繕寫
  • 年度預算編列
  • 職員工人數統計
  • 本校優良職工表揚申請案
  • 約聘僱人員轉任編制內職員遴選作業
  • 約聘僱人員續聘、契約簽訂作業
  • 職員聘任與報到作業
  • 兼任教師請假作業
  • 兼任教師保險事務
  • 教職員工服務證製發
  • 教職員工留職停薪業務
  • 職員工聘任業務
  • 教職員工離職申請案及初核
  • 教職員工撫卹申請案及初核
  • 教職員工每月薪資計算與發放作業
  • 教職員工每月各項保險費代補扣款計算與扣款作業
  • 教職員工每月請假扣款作業
  • 教職員工勞保、勞退加退保業務
  • 教職員工健保加退保業務
  • 教職員工公保加退保業務
  • 中國信託退撫儲金開戶作業
  • 二代健保費用計算與申請
  • 職員工輪調

 

王若庭

分機:34127

Email:ruo1203@csmu.edu.tw

 

  • 人事室財產管理
  • 教師自我評估服務成績核計/教師評鑑作業
  • 教育部資深優良教師獎勵金申請作業
  • 中山資深教職員工表揚業務
  • 法院強制執行命令簽辦
  • 公教人員保險養老、殘廢、死亡、眷屬喪葬給付請領
  • 教職員工勞保各項給付之請領
  • 行政主管令發布及主管職章申請
  • 專任教師校外兼課兼職同意函
  • 職員工教育訓練課程規劃與開課執行
  • 各單位內訓課程積分登錄與整年度全校內訓積分統計
  • 職員工校外訓練課程認列作業
  • 教職員工獎懲業務
  • 職員工出勤管理與統計
  • 教職員工差假管理與編假
  • 職員工排班作業
  • 教職員工請假、加班補休管理
  • 職員工職掌調查
  • 職員申訴委員會之召開及其相關業務
  • 性別工作平等及托兒措施之設置
  • 內部控制相關資料作業
  • 人事室個人資料盤點資料系統維護
  • 勞工退休準備金監督委員會開會事宜
  • 教職員工退休申請案及初核
  • 教職員工養老年金給付申請案
  • 行政院服務獎章請頒申請
  • 本校工作規則
  • 勞資會議
  • 人事室網頁維護
  • 工讀生管理
  • 職員工相關法規、制度制(修)訂
  • 優惠廠商簽約作業